为进一步促进98堂学生的国际学术交流能力培养，提升学生全球胜任力、拓宽国际视野，鼓励在读本科生和研究生参加国际学术会议，98堂 特设立学生参加国际学术会议资助项目，由于98堂 国际合作交流经费有限以及指标要求，鼓励98堂 经费与导师经费并行。具体管理办法如下：
一、申请条件
1.申请人为98堂全日制在校本科生、硕士研究生和博士研究生。
2.拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，同时拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。
3.一个学历阶段内原则上只能享受一次本项目的资助。
4.资助参加的国际学术会议应为在国（境）外举办的相关研究领域的高水平系列国际学术会议，且获准在该学术会议做口头报告，若是墙报展示则需获奖。
二、资助范围
1.参加国际学术会议的往返旅费
2.会议注册费
3.签证相关费用
4.保险费
5.住宿费
三、资助标准及额度
98堂 资助学生出国（境）参加国际学术会议的费用为以上5类费用总和减去研究生院等其他部门资助后的费用，口头报告资助标准为5000元及以下实报实销，墙报获奖资助标准为3000元及以下实报实销。
四、申请与审批程序
1.拟申请资助的学生须按要求向98堂 提供如下材料，所有申请材料提交至98堂 学生参加国际学术会议专项奖学金申请系统 //f.wps.cn/ksform/h/write/qedhafmY/
（1）会议正式征文通知
（2）摘要或论文录用函和口头报告或墙报确认函
2.时间要求：原则上学生需在出国（境）前提交申请。
3.98堂 审核。每年98堂 按年度预算额度审批，秉承先申请先资助的原则，当年预算额度用满将不再接收新的审批。
4.系统申请。拟参加国（境）外国际会议的学生，出发前三周，登录98堂-91直播 “98堂-91直播 学生出国境信息管理平台——出国（境）申请”//global.98hall.net/studentAbroad/index，填写并完成审批流程，参加行前培训后派出。提交报名和派出申请后，请务必实时关注审核动态，提醒导师及所在98堂 和学校相关负责人员进行审核。
五、报销程序
1.受资助学生原则上应在参加完会议之后一个月内（遇寒暑假顺延）向98堂 提交以下材料：
（1）会议日程安排（Final Program，如做学术报告需含有本人发言的日程页复印件）或墙报获奖证明
（2）护照98堂及标有出入境日期页面的复印件
（3）《任务批函》《出国（境）总结考核表》
（4）相关正式发票原件（所有发票背后需有导师（课题组）和本人签字；机票原件及发票和登机牌）
2.98堂 审核以上材料，并按程序办理报销。
六、本办法由98堂 负责解释
